都市之我要交好运
第两百一十七章:合并同类项
林尘把工厂完完整整交接给苏启铭后,心里头那叫一个百感交集,转身就回自个儿公司了。一跨进公司大门,他就深深吸了口气,就好像能把之前忙工厂那阵子的累和压力都给呼出去似的,一门心思琢磨着赶紧处理公司的事儿。
刚迈进办公室,助理李晴就脚步匆匆地跟进来了,手里还抱着一沓厚厚的文件。她眼神中满是关切与焦急,说道:“林总,您可算回来啦!这几天公司事儿堆成山了,都等着您拍板拿主意呢。”李晴看着林尘,心里既担心工作上的事给林尘带来太大压力,又暗自欣喜能有机会和他近距离交流。
林尘看着那沓文件,心里不禁一紧,想着这得多少事儿等着处理啊,但还是迅速调整状态,点点头,伸手接过文件放在桌上,说道:“李晴啊,先别急。我琢磨着先把咱公司现在手里头的各类资产好好汇总汇总。你赶紧去把财务部门的老王叫来,再通知各个业务部门的经理,十分钟之后到会议室开会,麻溜儿的啊。”林尘一边说着,一边在心里头盘算着这资产梳理可不是个轻松活儿,得方方面面都考虑到,绝不能出啥岔子。毕竟公司的资产状况就像一张地图,只有清晰明了,才能知道下一步该往哪儿走,要是弄错了,那后续决策可就全乱套了。
李晴应了声“好嘞”,转身就跟阵风似的去安排了。她在去通知人的路上,心里还在想着林尘刚刚专注思考的模样,不禁有些出神。“林总总是这么认真负责,为了公司操碎了心。要是我能帮他分担更多就好了。”李晴暗自想着,脚步也不由得加快了几分。
林尘一屁股坐到办公桌前,伸手揉了揉太阳穴,脑袋里开始像放电影似的过起公司各项业务和资产的事儿。“这次资产汇总,可得丁是丁卯是卯,一点儿都不能含糊,每一项资产可都是咱公司发展的命根子啊。要是有遗漏或者算错了,以后制定发展策略就跟蒙着眼睛走路一样,指不定摔多大跟头呢。”林尘暗自嘀咕着,越想越觉得责任重大,不禁又皱了皱眉头。
十分钟一到,会议室里就坐满了各部门的负责人。林尘站在会议室前头,眼睛扫了一圈众人,神情严肃地开口说道:“各位,今天把大伙叫过来,主要是要对咱公司名下各类资产来个彻彻底底的汇总,而且得合并同类项。这事儿可太重要了,对咱公司往后咋发展那是起着决定性作用,大家都给我上点心,必须得重视起来。”林尘看着众人,心里默默想着,希望大家都能明白这事儿的重要性,别敷衍了事,不然这工作可就难推进了。
财务部门负责人王经理率先发言:“林总,资产汇总这块儿我们财务一直在做日常记录,但要做到全面、精确,可能还需要各业务部门提供更详细的数据。您也知道,有些数据光我们财务掌握得不全乎。”王经理扶了扶眼镜,一脸认真地说道。
林尘点了点头,心里想着财务确实不可能掌握所有一手信息,各部门配合确实很关键,说道:“王经理说得对,各业务部门回去后,要在今天下班前把各自部门所涉及的资产明细整理好交给财务。包括固定资产,像办公设备、房产;流动资产,比如库存商品、应收账款;还有无形资产,像专利、商标等等,一样都不能少。大家都清楚了吧?这可不是闹着玩的,必须得准确详细。”林尘一边说,一边眼神扫过每个业务部门经理,心里有些担心他们会不会嫌麻烦不认真对待,又补充道:“这是为了公司好,只有把家底摸清楚了,咱们才能更好地发展。”
销售部门经理陈经理皱了皱眉头,面露难色地说道:“林总,应收账款这块儿一直是个老大难问题,有些客户付款比较拖沓,数据可能不太好确定。而且有些客户还得慢慢沟通,急了怕影响合作关系。”陈经理心里也很无奈,毕竟销售工作得维护好客户,但这账款问题又确实棘手。
林尘目光坚定地看着陈经理,心里明白销售部门的难处,但这事儿又不能不解决,说道:“陈经理,这正是我们要梳理清楚的。你安排专人去跟这些客户对接,明确款项金额和预计回款时间。实在有困难的,列个清单出来,咱们再想办法解决。这次汇总就是要把所有问题都摆到明面儿上,不能再拖了。咱们得想办法既要把账款收回来,又不能把客户给得罪了,这就得看你们的本事了。”林尘心里想着,得给销售部门一些压力,不然这事儿不好办,但也不能逼得太紧,还得给他们留些解决问题的空间。
技术部门经理张经理接着说道:“林总,关于专利这一块,有些正在申请中的,还不确定最终能否获批,这些怎么算呢?要是算进资产里,万一最后没批下来,会不会不太合适啊?”张经理挠了挠头,一脸疑惑地问道。
林尘思索了片刻,心里想着专利申请确实存在不确定性,但过程中的投入也是公司的付出,说道:“正在申请的专利,把申请进度和预期成果详细记录下来。就算最终没获批,在这个过程中的投入也是公司的一项成本,要算清楚。咱们得把这些潜在的资产和成本都搞明白,这样才能对公司的资产状况有个准确的判断。张经理,这块儿你跟财务对接好,一定要弄仔细了。”林尘心里清楚,技术部门在专利申请上花了不少精力和资金,得合理评估其价值。
这时,李晴微微举手,得到林尘示意后说道:“林总,我觉得在汇总资产数据的时候,我们可以搭建一个电子数据模型。这样不仅能更直观地展示各类资产的分布和占比情况,方便我们分析,而且后期更新数据也会很便捷。像固定资产的折旧、流动资产的变动,都能实时体现在模型里。”
林尘眼睛一亮,思考片刻后说道:“李晴这个想法不错。这样一来,我们对公司资产的动态变化就能一目了然,后续做决策也更有依据。不过搭建这个模型,可能需要一些专业的技术支持,你有什么思路吗?”
李晴有些兴奋,毕竟自己的想法得到了林尘认可,连忙说道:“林总,我们可以请技术部门协助,利用他们现有的数据分析软件,结合财务数据格式进行定制化开发。我之前了解过一些类似的案例,只要各部门配合好,应该不难实现。”
林尘点头表示赞同:“行,那这事儿就由你牵头,和技术部门、财务部门一起商讨具体方案。记住,要确保数据的准确性和安全性,这可是公司的核心资产信息。”
李晴用力点头:“好的,林总!我一定会和两个部门紧密沟通,保证把这事儿办好。”她心里满是欢喜,能负责这么重要的任务,意味着能和林尘有更多工作上的互动,也能更好地展现自己的能力。
林尘看着李晴干劲十足的样子,接着说道:“另外,在搭建模型过程中,要考虑到不同资产类别的特点。比如无形资产中的商标,它的价值评估相对复杂,除了注册成本,还得考虑市场影响力、品牌美誉度等因素。在模型里要设置合理的参数,以便准确反映其价值。”
李晴认真地记录下来,说道:“林总,您放心。我会和相关部门仔细研究各类资产特性,把模型搭建得尽可能完善。您看对于固定资产和流动资产,在模型展示上还有什么特别要求吗?”
林尘思索了一下说:“固定资产方面,要突出使用年限、剩余价值以及分布地点等信息,方便我们了解资产的实际状况。流动资产的话,重点展示资金流向和周转率,这对我们把控公司现金流很关键。”
李晴一边记录一边回应:“明白,林总。我会按照您说的去做,有任何问题及时向您汇报。”
林尘看着众人,继续说道:“这次资产汇总,不只是简单的数据罗列,还要合并同类项。比如,各个部门的办公设备,要统一归类统计;不同项目的应收账款,按账龄、客户性质等进行分类。这样我们才能更清晰地了解公司资产状况,为下一步的决策提供准确依据。大家都听明白了吧?这可不是一项简单的任务,需要大家齐心协力。”林尘看着众人,心里期待着大家能积极配合,顺利完成这项重要工作。
各部门负责人纷纷点头,表示明白了任务。林尘接着说道:“大家记住,这不是一项简单的任务,关乎公司未来的发展方向。我希望大家都能认真对待,有任何问题随时沟通。散会之后,立刻去落实。要是谁这儿出了岔子,影响了整体进度,我可不会轻饶。”林尘心里知道,必须得给大家强调清楚事情的严肃性,不然这么大的工程很难顺利推进。
会议结束后,李晴跟着林尘回到办公室,主动说道:“林总,资产汇总这么重要的事儿,我也想多帮您分担分担,您看有什么我能做的吗?”李晴看着林尘,眼神里满是期待,希望能借此机会和林尘有更多工作上的交集。
林尘抬头看了看李晴,心里有些感动,说道:“李晴,你能主动帮忙我很欣慰。你帮我整理一下各部门交上来的数据,按照资产类别先做个初步的分类,有问题随时问我。这过程中要细心,可别弄错了。”林尘想着李晴平时工作认真负责,应该能帮上不少忙。
李晴兴奋地说道:“好的,林总!您放心吧,我一定仔细做好。”李晴心里乐开了花,觉得自己离林尘又近了一步,暗暗发誓一定要把任务完成得漂漂亮亮的。
林尘看着李晴干劲十足的样子,笑了笑,又开始思考起资产汇总之后的事,心里暗暗发誓一定要把公司的资产状况梳理得清清楚楚,为公司未来的发展打下坚实的基础。