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“咳咳,”李媛董事长清了清嗓子,目光扫视过会议室里的每一位高层,“今天把大家叫过来,是想讨论一下怎么用手机上的那些软件,像微信、qq 之类的,让工作更方便。大家都说说想法。”

总经理陈姐扶了扶眼镜,一脸无奈地说:“董事长,我每次打开微信,那些消息就跟潮水似的涌进来,我都不知道该先看哪条,回复个信息还得小心翼翼,生怕发错群。”

财务总监王总也跟着点头:“是啊,上次我不小心把给老婆发的‘亲爱的,晚上吃啥’发到公司大群里了,差点没把我心脏病吓出来。”

会议室里一阵哄笑,这时,刚入职不久的“90 后”小李忍不住开口了:“陈姐,王总,其实微信用起来不难。您看,收到消息的时候,左上角会有未读消息的小红点,数字就是未读的条数,您可以按照重要程度先看那些有数字的。回复的时候,长按那条消息就能直接回复,这样就不会发错啦。”

市场部的张经理皱着眉头说:“那微信发文件呢?我每次都找不到从哪儿发,而且发过去的文件对方还老是说打不开。”

小李笑嘻嘻地回答:“张经理,您点那个‘+’号,然后有个‘文件’的选项,从里面选您要发的文件就行。不过要注意文件的格式哦,如果是一些比较特殊的格式,像工程图纸的专业格式,可能得先转化成通用的 pdF 格式再发,不然对方确实可能打不开。”

陈姐好奇地问:“那微信上怎么快速找到之前的聊天记录呢?有时候要找个东西,翻半天都翻不到。”

“陈姐,您在聊天界面的搜索框里输入关键词,比如人名、项目名,相关的聊天记录就都出来了。要是想找图片,就点右上角的三个点,选‘查找聊天记录’,再选‘图片及视频’,就能找到了。”小李耐心地解释道。

这时,一直没说话的技术部刘总发话了:“董事长,我觉得我们是不是也可以利用 qq 来做一些工作上的协同?比如共享文档之类的。”

销售部的赵总连忙摆手:“qq?那不是年轻人玩的吗?我都好多年没用过了,感觉太复杂。”

小李又接过话茬:“赵总,其实 qq 有很多适合工作的功能。像您说的共享文档,在 qq 群里有个‘文件’的选项,点进去之后可以上传文档,大家都能在线编辑,这样就不用传来传去那么麻烦了。而且 qq 的传文件功能比微信更强大,大文件也能很快传过去。”

王总调侃道:“小李啊,你说的这些我们听着是挺厉害,但是我们这把老骨头,学起来会不会太费劲了?”

小李笑着说:“王总,您别担心。您就把这些软件当成是您的新‘秘书’,刚开始可能会有点手忙脚乱,但是熟悉了之后,就能帮您省好多事儿。就像玩游戏闯关一样,一步一步来,先学会收发消息,再学发文件、找记录,很快就能上手啦。”

董事长李媛听着大家的讨论,若有所思地说:“我觉得小李说的有道理。咱们不能因为觉得难就不用这些工具,时代在进步,我们也得跟上步伐。从今天开始,大家都试着多用用这些软件,有什么问题就问小李或者其他年轻人。一个月后,我们再来看看工作效率有没有提高。”

会议结束后,陈姐拉着小李说:“小李啊,你可得多教教我,我这脑子有时候不太好使,怕记不住。”

小李拍拍胸脯:“陈姐,您放心,包在我身上!以后您有什么关于手机软件的问题,随时找我,我就是您的‘互联网小助手’。”

在接下来的日子里,公司里经常能看到小李给各位高层“开小灶”的场景。而这些“60 后”“70 后”们也开始慢慢熟悉并习惯了微信、qq 等软件带来的便捷工作方式,一场关于互联网的奇妙旅程在这个小小的公司里悄然展开,让原本有些沉闷的办公氛围也变得活跃起来,大家都在努力追赶着时代的脚步,向着更高效、更便捷的未来前进。

李媛拖着疲惫的身子回到家,一进门就把高跟鞋甩到一边,瘫倒在沙发上。

刘轩从厨房探出头来,笑着说:“哟,李总今天这是怎么了?公司的事儿太累人了?”

李媛白了他一眼:“还不是被这些电子产品搞得头疼。今天在公司讨论怎么用微信、qq 办公,我感觉自己像个原始人,啥都不太会。”

刘轩走过来,挨着李媛坐下,拿起她的手机晃了晃:“就这玩意儿把你难住了?来来来,我给你讲讲。你知道微信除了聊天还能干啥不?”

李媛坐起身,抢过手机:“不就是发消息嘛,还能干嘛?我今天还差点在微信上闹笑话,找个聊天记录找半天没找到,急得我呀。”

刘轩哈哈大笑:“你这就不懂了吧。你看啊,点这个搜索框,输入关键词,不管是文字、图片还是文件,全能搜出来。还有啊,微信支付会用不?现在出门买个菜啥的,用微信支付可方便了,不用带钱包,也不怕收到假钱。”

李媛惊讶地说:“真的啊?我还以为就是年轻人用来转账玩的。那怎么弄?会不会不安全啊?”

刘轩拍了下李媛的肩膀:“瞧你这胆小的。你点这个‘+’号,看到‘收付款’没?点进去,让商家扫你这个码就能付钱了。微信支付有安全保障的,只要你不随便点那些不明链接,不乱扫二维码,就没问题。而且啊,要是有人给你转账,钱直接就到你钱包里了,你还能提现到银行卡。”

李媛似懂非懂地点点头:“听起来还挺神奇的。那 qq 呢?我们公司技术部的人说 qq 有些功能也不错,我都好久没用过了,感觉界面好复杂。”

刘轩打开手机上的 qq,一边操作一边说:“qq 其实功能挺强大的。比如说这个 qq 邮箱,你在手机上就能随时随地收发邮件,比电脑还方便。你看这里,点这个信封的图标,进去就是邮箱。写邮件的时候,收件人、主题、正文,都清清楚楚的。而且啊,qq 还有个‘收藏’功能,你看到什么好的文章、图片,都可以收藏起来,等有空的时候慢慢看。”

李媛好奇地看着:“那我之前在电脑上存的那些 qq 联系人,在手机上能找到吗?”

刘轩笑着说:“当然能啊。你登录手机 qq 账号,联系人都自动同步过来了。你还可以给他们分组,家人一组、朋友一组、同事一组,这样找起来就方便多了。还有啊,qq 空间你还记得不?以前你不是还喜欢在上面发照片、写日志嘛,现在也可以在手机上看。”

李媛想起以前玩 qq 空间的日子,不禁笑了:“那都是多少年前的事儿了。现在感觉都跟不上时代了,好多新功能都不知道。”

刘轩安慰道:“这有什么,现在学也不晚。你看,手机上还有好多好玩的 App 呢。像这个抖音,你有没有听说过?”

李媛摇摇头:“又是啥新鲜玩意儿?”

刘轩打开抖音,各种有趣的视频出现在眼前:“这里面有好多搞笑的视频、漂亮的风景、还有各种生活小窍门。你没事的时候刷刷,放松放松心情。而且你还可以关注一些你感兴趣的人,比如美食博主,跟着他们学做菜。”

李媛被视频里的内容吸引住了:“这还挺有意思的。那怎么关注啊?”

刘轩手把手地教她:“你看,点这个‘+’号,就关注成功了。以后他发的视频你都能在关注列表里看到。还有这个点赞、评论的功能,你要是觉得视频好,就点个赞,想说点什么,就在评论区留言,还能和其他网友互动呢。”

李媛兴奋地说:“这可比看电视有意思多了。看来我以后得好好研究研究这些手机软件了,不然真成老古董了。”

刘轩笑着说:“对嘛,这就对了。以后有什么不懂的,就问我,我保证把你这个‘手机小白’变成‘手机达人’。”

李媛靠在刘轩肩上,开心地说:“好,那就靠你了。不过今天先不学了,我这脑子快装不下了,让我先休息会儿。”说完,两人相视而笑,享受着这温馨的时刻。

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