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听到刘湘麟这么问,宋正雄便说:“不要!这个人形象太差,性格也不好,过于内向,这样的人是不适合做销售的!”
虽然听到宋正雄这样说,但是刘湘麟还是伸出了手,在那堆被淘汰下来的简历里,找出了李剑英的那份个人简历。
刘湘麟把那份简历仔细看了一遍,对宋正雄说:“老宋,这个人33岁了,行为举止也还算是稳重。咱们公司的行政专员,不是刚被你们炒鱿鱼了吗?我看,让这个人到行政部里工作,也还是可以的!”
听到大老板刘湘麟这么说,其他的台籍经理们也就都不再说什么了。
于是,李剑英就这样阴差阳错地被大老板刘湘麟钦点,来到行政部做起了行政专员。
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德茂公司的行政部,是专门负责公司里与行政有关的一切事宜的。
实际上,行政部的工作,就是做一些公司里没人干的杂事和琐事。
在德茂公司里,虽然也设置了行政部这个部门,但是长期以来,这个部门一直都是只有“行政专员”这一个工作岗位。
德茂公司的行政专员,工作的范围比较繁杂,比如:
他要负责公司的日常行政管理?工作——也就是,要负责公司办公用品的采购、办公设备的维护、环境卫生管理等等。
他还要负责公司会议和活动的组织?工作——也就是,要负责预定、租用会议场地,发送会议通知,布置会场等等。
他还要负责公司人力资源的管理?工作——也就是,在公司招聘员工的时候,帮助布置会场,预定场地等等。
他还要负责公司的外部沟通?工作——也就是,公司与政府职能部门、合作伙伴进行外部沟通时,他要帮着跑腿送信、送文件等等。
在德茂公司里,行政专员这份工作,虽然工资不高也很普通,但是却是十分地辛苦。
之前,德茂公司招聘了一个年轻的小伙子做行政专员。
但是,他做了没多久之后,公司里的台籍经理们对那个小伙子,都普遍感到不满意。
后来,这个信息反馈到大老板刘湘麟的耳朵里。
但是,大老板刘湘麟不愿意做恶人,他并不想亲自裁掉那个小伙子。
于是,他对蔡裕华说:“蔡总,你们要是觉得,这个人做行政专员不合适,就把他裁掉好了,这样的事情不必跟我说!”
蔡裕华和刘湘麟相处过很多年,深知刘湘麟的脾气和秉性。
于是,德茂公司的总经理蔡裕华亲自出面,裁掉了那个不称职的小伙子。
德茂公司里,没有了行政专员,公司里的很多工作,顿时就没有了着落。
怎么办呢?
后来,公司里的台籍经理们想出了一个临时的解决办法,那就是——让各个部门台籍经理的秘书,分摊一下行政专员所负责的工作。
在德茂公司里,每一个台籍的部门经理,都有一个女秘书。
这些年轻漂亮的女秘书,平时工作不饱和,闲得整天没事儿聊大天。
这下可好了,由于行政专员被炒了鱿鱼,行政专员的那一部分工作——主要是预定会场,租用场地、采买办公用品这一类的工作——现在,全都交给了各部门的女秘书们去分摊完成。